Wie eine Logistikfirma durch digitale Steuerberatung 35% Verwaltungszeit einsparte
Ausgangslage
Die NordCargo GmbH ist ein mittelständisches Logistikunternehmen mit Sitz in Niedersachsen. 65 Mitarbeitende, ein moderner Fuhrpark und ein wachsender Anteil internationaler Transporte. Die Geschäftsführung suchte einen Partner, der digital, schnell, transparent, logistiknah arbeitet – und fand EGIDO.
Trotz guter Auftragslage kämpfte das Unternehmen mit mehreren Herausforderungen:
Herausforderungen:
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Intransparente Kostenstruktur im Fuhrpark (Diesel, Wartung, Versicherungen, Leasingverträge)
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Fehlende Digitalisierung in der Finanzbuchhaltung: Belege wurden gesammelt, gescannt, per Mail oder Papier übermittelt
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Monatlich schwankende Liquidität, weil Zahlungsläufe und Steuerzahlungen nicht planbar visualisiert wurden
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Keine klare steuerliche Struktur für Investitionsentscheidungen (z. B. E-LKW-Förderprogramme, Leasing vs. Kauf)
-
Hoher Zeitaufwand im Büro für interne Abstimmungen zwischen Disposition, Verwaltung und Steuerberater
Die Lösung
1. Digitale Prozessoptimierung & Entlastung im Tagesgeschäft
EGIDO stellte das komplette Finanzwesen innerhalb weniger Wochen auf digitale Prozesse um:
Einführung eines digitalen Beleg-Workflows (Upload per Smartphone oder direkt aus der Disposition)
Automatisierte Routen- und Tankbelegzuordnung zu Fahrzeugen
Einrichtung von Schnittstellen zu Telematik- und Fuhrparktools
Vollständige papierlose Zusammenarbeit und transparente Freigabeprozesse
Monatlich klar strukturierte betriebswirtschaftliche Auswertungen – aufbereitet speziell für Logistiker
Ergebnis:
Die Verwaltung benötigte 35 % weniger Zeit für Buchhaltungsvorbereitung und konnte sich auf operative Aufgaben konzentrieren.
2. Stabilere Liquidität durch bessere Planung
EGIDO führte ein digitales Controlling ein, zugeschnitten auf Logistikbetriebe:
Übersicht über monatliche Fixkosten jedes Fahrzeugs
Planung von Steuerzahlungen, Sozialabgaben und Versicherungsraten
Echtzeit-Liquiditätsplanung inkl. Fahrzeugersatz- und Reparaturrücklage
Laufende Monitoring-Berichte für Geschäftsführung & Gesellschafter
Ergebnis:
NordCargo konnte seitdem Engpässe vermeiden und investitionsbedingte Zahlungsspitzen viel besser steuern.
3. Steuerliche Strukturierung & Investitionsberatung
Logistikbetriebe stehen häufig vor komplexen Investitionsentscheidungen – hier setzte EGIDO konkret an:
Optimierung von Leasing- und Kaufentscheidungen
Prüfung von Fördermöglichkeiten für alternative Antriebe
Steuerliche Gestaltung bei Auslandstransporten
Beratung zur optimalen Abschreibungsstruktur
Prüfung bestehender Verträge (Telematik, Versicherung, Wartung)
Ergebnis:
NordCargo sparte im ersten Jahr einen fünfstelligen Betrag allein durch optimierte Leasingstrukturen und Förderprogramme.
4. Branchenfokus Logistik: Beratung auf Augenhöhe
EGIDO kennt die Logistikbranche – und das brachte entscheidende Vorteile:
Verständnis für Tourenplanung, Leerfahrten, Maut, Dieselzuschläge & Standgelder
Branchenkennzahlen zum Vergleich
Proaktive Hinweise „aus der Praxis“ statt rückblickender Beratung
Regelmäßige Strategiemeetings, um die Unternehmensentwicklung zu begleiten
Ergebnis:
Die Geschäftsführung fühlt sich endlich proaktiv betreut, statt nur Zahlen „verwaltet“ zu bekommen.
5. Verlässliche Partnerschaft & klare Kommunikation
Besonders wichtig für NordCargo:
Feste Ansprechpartner
Schnelle Reaktionszeiten
Klare, verständliche Erklärungen ohne Fachchinesisch
Moderne, digitale Zusammenarbeit (Videocalls, digitale Signaturen, sichere Cloud)
Ergebnis:
Ein partnerschaftliches Verhältnis auf Augenhöhe – genau das, was ein dynamisches Logistikunternehmen braucht.
Die Lösung
1. Digitale Prozessoptimierung & Entlastung im Tagesgeschäft
EGIDO stellte das komplette Finanzwesen innerhalb weniger Wochen auf digitale Prozesse um:
Einführung eines digitalen Beleg-Workflows (Upload per Smartphone oder direkt aus der Disposition)
Automatisierte Routen- und Tankbelegzuordnung zu Fahrzeugen
Einrichtung von Schnittstellen zu Telematik- und Fuhrparktools
Vollständige papierlose Zusammenarbeit und transparente Freigabeprozesse
Monatlich klar strukturierte betriebswirtschaftliche Auswertungen – aufbereitet speziell für Logistiker
Ergebnis:
Die Verwaltung benötigte 35 % weniger Zeit für Buchhaltungsvorbereitung und konnte sich auf operative Aufgaben konzentrieren.
2. Stabilere Liquidität durch bessere Planung
EGIDO führte ein digitales Controlling ein, zugeschnitten auf Logistikbetriebe:
Übersicht über monatliche Fixkosten jedes Fahrzeugs
Planung von Steuerzahlungen, Sozialabgaben und Versicherungsraten
Echtzeit-Liquiditätsplanung inkl. Fahrzeugersatz- und Reparaturrücklage
Laufende Monitoring-Berichte für Geschäftsführung & Gesellschafter
Ergebnis:
NordCargo konnte seitdem Engpässe vermeiden und investitionsbedingte Zahlungsspitzen viel besser steuern.
3. Steuerliche Strukturierung & Investitionsberatung
Logistikbetriebe stehen häufig vor komplexen Investitionsentscheidungen – hier setzte EGIDO konkret an:
Optimierung von Leasing- und Kaufentscheidungen
Prüfung von Fördermöglichkeiten für alternative Antriebe
Steuerliche Gestaltung bei Auslandstransporten
Beratung zur optimalen Abschreibungsstruktur
Prüfung bestehender Verträge (Telematik, Versicherung, Wartung)
Ergebnis:
NordCargo sparte im ersten Jahr einen fünfstelligen Betrag allein durch optimierte Leasingstrukturen und Förderprogramme.
4. Branchenfokus Logistik: Beratung auf Augenhöhe
EGIDO kennt die Logistikbranche – und das brachte entscheidende Vorteile:
Verständnis für Tourenplanung, Leerfahrten, Maut, Dieselzuschläge & Standgelder
Branchenkennzahlen zum Vergleich
Proaktive Hinweise „aus der Praxis“ statt rückblickender Beratung
Regelmäßige Strategiemeetings, um die Unternehmensentwicklung zu begleiten
Ergebnis:
Die Geschäftsführung fühlt sich endlich proaktiv betreut, statt nur Zahlen „verwaltet“ zu bekommen.
5. Verlässliche Partnerschaft & klare Kommunikation
Besonders wichtig für NordCargo:
Feste Ansprechpartner
Schnelle Reaktionszeiten
Klare, verständliche Erklärungen ohne Fachchinesisch
Moderne, digitale Zusammenarbeit (Videocalls, digitale Signaturen, sichere Cloud)
Ergebnis:
Ein partnerschaftliches Verhältnis auf Augenhöhe – genau das, was ein dynamisches Logistikunternehmen braucht.
Ergebnisse:
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Zuverlässig Liquidität planen
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Steuerliche Potenziale frühzeitig nutzen
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Digitaler, effizienter und zukunftsorientierter arbeiten
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Wachstumsentscheidungen sicher treffen
Fazit
EGIDO wurde zum strategischen Partner, der versteht, wie Logistik funktioniert – und wie man steuerlich und betriebswirtschaftlich das Maximum herausholt.
Durch die Zusammenarbeit mit EGIDO konnte die NordCargo GmbH:
Erfahren Sie, was in Ihrem Unternehmen möglich ist